Empfangs- & Büro-Allrounder:in ab 30 Wochenstunden (m/w/d)

Du bist gerne unter Menschen, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und packst einfach mit an?
Dann könntest du genau zu uns passen.

Bei uns bist du nicht „nur Empfang“. Du bist erste Anlaufstelle, Organisationstalent, Mitdenker:in und manchmal auch Retter:in der Kaffeemaschine.

Was du bei uns machst

• Du begrüßt Besucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen freundlich und herzlich
• Du kümmerst dich um Telefonate, Termine und allgemeine Büroorganisation
• Du hältst Ordnung bei Post, Ablagen und Dokumenten – digital und analog
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du bestellst Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Du schaust mit darauf, dass Gemeinschaftsbereiche gut funktionieren
• Du hilfst bei Besprechungen, Seminaren und kleinen Veranstaltungen
• Du packst auch bei praktischen Dingen mit an, wenn gerade Hilfe gebraucht wird

Was du mitbringen solltest

• Erfahrung im Empfang, Office Management oder in einer ähnlichen organisatorischen Rolle
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine freundliche, offene und wertschätzende Art
• Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
• Verlässlichkeit, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
• Humor und die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten freundlich zu bleiben

Besonders wichtig ist uns ein wertschätzender Umgang mit Menschen – insbesondere auch mit Menschen mit Behinderungen bzw. Einschränkungen.

Was dich erwartet

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten sozialen Organisation
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Lösungen aktiv mitzugestalten
• einen modernen Arbeitsplatz in unserer neuen Zentrale beim Wiener Hauptbahnhof
• geregelte Arbeitszeiten und gute öffentliche Erreichbarkeit
• ergonomisch ausgestattete Büroräumlichkeiten und moderne Arbeitsmittel
• ein wertschätzendes, kollegiales Team
• einen zusätzlichen Urlaubstag nach dem ersten Dienstjahr und zwei zusätzliche Feiertage (24.12 und 31.12)
• Entlohnung gemäß SWÖ-Kollektivvertrag – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das Mindestentgelt für 30,00 Stunden beträgt € 2.170,05

Wir freuen uns auf Menschen, die mitdenken, mitanpacken und gerne Teil eines guten Miteinanders sind.